Programm on loodud Eesti Raamatupidajate Kogu ja Tallinna Arvutikooli koostöös.

Kestus: 7 akadeemilist tundi

Investeering: 195 € + 20%

Sihtrühm:
Raamatupidajad, kellel on vajadus töödelda ja analüüsida suuri andmehulki ning kasutada arvutamiseks erinevaid Exceli funktsioone.

Eesmärgid:

• Oskus efektiivselt korrastada andmeid ja teostada andmeanalüüsi! Saada selgeks Exceli töölehtede ja tabelite seoste loogika, kiirklahvid ja tööd kiirendavad nipid
• VAU! Kui lihtsalt saab väljavõtted Pivotis!
• Oskus kasutada õigesti ja efektiivselt raamatupidamises vajalikke tabelarvutuse tööriistu. Oskus hallata Exceli andmetabeleid, kasutada õigesti Exceli funktsioone ja valemeid

Eelteadmised:
MS Exceli kasutamise kogemus mitme aasta jooksul; tabelarvutuse oskused ja teadmised, mille annavad koolitused RP1: MS Excel raamatupidajatele või Tabelarvutuse võlu avastamine.

Metoodika: Koolitus on üles ehitatud probleemikesksele (problem-oriented) lähenemisviisile ning seisneb individuaalses praktiliste töövõtete harjutamises (hands-on method) kogu koolituse vältel. NB! Üks osa koolitusest on reserveeritud osalejate Exceli probleemide lahendamisele ja küsimustele vastamisele.

Sisu:

• Kuidas Excelis andmeid hoida ja hallata?

• Kuidas kasutada muutuvaid (dünaamilisi) andmepiirkondi?
  • - Andmepiirkonna muutmine tabeliks ja vastupidi
  • - tabel kui dünaamiline andmebaas
  • - automaatne lihtne statistika tabelitel

• Andmetest väljavõtete tegemine
  • - Lihtne filter; täpsem filter (Advanced Filter)

• Andmetüübid
  • - millisel kujul on andmed?
  • - kohandatud vormingud

• Pivot - Aruannete tegemine kasutades liigendtabeleid ja –diagramme
  • - liigendtabeli (PIVOT TABLE) loomine, muutmine ja kujundamine
  • - graadiku kujundamine (PIVOT CHART)
  • - andmete rühmitamine aruannetes, kuupäevaliste aruannete koostamine (kuude, kvartalite aastate lõikes)
  • - andmete esitamine protsendilises ja numbrilises väärtustes
  • - filtrite, tükeldaja, ajaskaala kasutamine

• Ümardamise funktsioonid
  • - ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND, FLOOR, CEILING

• Ajafunktsioonid
  • - tänane kuupäev funktsioonina (TODAY ja NOW)
  • - kuupäevast aasta, kuu või päeva eraldamine (YEAR, MONTH, DAY)
  • - nädalanumber funktsioonina (WEEKNUM)
  • - tööpäevade arvutamine (NETWORKDAYS, WORKDAYS)

• Tehted kuupäevadega
  • - kuupäevade liitmine ja lahutamine
  • - isikukoodist sünnikuupäeva koostamine (DATE)
  • - sünnikuupäeva järgi vanuse arvutamine
  • - tähtaja arvutamine funktsioonide (EDATE ja EOMONTH) abil

• Tingimusfunktsioonid ja nende kombineerimine
  • - funktsioonid (IF, AND, OR, TRUE, FALSE)
  • - SUMIF, COUNTIF

• Piirangute seadmine
  • - sisestuse kontroll, parooliga kaitsmine, valemite varjamine, õigustepõhine piirang

• Ühine koostöö
  • - Exceli tabeli jagamine, muudatuste jälgimine

• Tabelite väljatrüki ettevalmistus
• Töö osalejate tabelitega, küsimused, vastused

Tulemus:
Koolituse läbinu oskab

• käidelda suuri tabeleid kasutades selleks Exceli analüüsivahendeid
• kasutada edasijõudnu tasemel erinevaid funktsioone ja neid omavahel kombineerida
• Exceli kiirklahve ja tööd kiirendavaid nippe töös suurte andmetabelitega
• koostada ja kasutada spetsiifilisi liigendtabeleid ja diagramme
• korraldada optimaalselt väljatrükki

Toimumise koht: Suur-Sõjamäe 10a, Tallinn. Vajadusel ettevõttes kohapeal, kui osalejaid on 6 või enam (sh. mobiilse sülearvutiklassiga).

Koolitaja: Arvo Saat, Heidi Sild

Jätkukoolituseks soovitame: RP3: Tabelarvutus raamatupidajatele - meistriklass