RP3 Tabelarvutus ja andmeanalüüs raamatupidajatele - meistriklass

Õppe kogumaht, õppemeetodid: Auditoorne praktiline töö arvutiklassis 7 akadeemilist tundi.
Tegemist on integreeritud praktilise ja teoreetilise õppega kogu koolituse ulatuses.

Investeering: 265 € + 22%. (k.a. kohvipausid ja lõunasöök)

Sihtrühm:

Raamatupidajad, finantsjuhid, kellel on vajadus töödelda ja analüüsida suuri andmehulki. Vajadus korrastada andmebaasist Excelisse imporditud andmed

Eesmärgid:

Oskus efektiivselt korrastada suuri andmehulki ja teostada andmeanalüüsi professionaalsel tasemel!
Saada selgeks Excelis esinevate probleemide lahendamine, kiirklahvid ja tööd kiirendavad nipid
VAU! Mida kõike saab veel Pivotis teha!
Oskus kasutada õigesti ja efektiivselt raamatupidamises vajalikke tabelarvutuse tööriistu.
Oskus kombineerida õigesti Exceli funktsioone ja valemeid

Eelteadmised:
MS Exceli kasutamise kogemus mitme aasta jooksul; tabelarvutuse oskused ja teadmised, mille annavad koolitused: RP1 MS Excel raamatupidajatele (baas- ja kesktase) või RP2 MS Excel raamatupidajatele- edasijõudnutele.

Metoodika: Koolitus on üles ehitatud probleemikesksele (problem-oriented) lähenemisviisile ning seisneb individuaalses praktiliste töövõtete harjutamises (hands-on method) kogu koolituse vältel

NB! Üks osa koolitusest on reserveeritud osalejate Exceli probleemide lahendamisele ja küsimustele vastamisele

Õppematerjalid: Õppematerjalid jagatakse osalejatele elektroonselt ja/või paberkandjal.

Koolituse õpiväljundid:

Koolituse läbinu oskab

korrastada andmeid, käia efektiivselt ümber suurte andmehulkadega
teha andmetest vajalikke väljavõtteid
kasutada erinevaid funktsioone sihtotstarbepäraselt ja neid omavahel kombineerida
kasutada liigendtabelite ja -diagrammi erivõimalusi
koostada ja kasutada erinevaid aruandeid

Toimumise koht:

Tallinna Arvutikoolis Suur-Sõjamäe 10a, Tallinn või
ettevõttes kohapeal, kui osalejaid on 6 või enam (sh. mobiilse sülearvutiklassiga)

Koolitaja: Silver Toompalu või Arvo Saat

Jätkukoolitusena soovitame: Andmemudeli loomine PowerQuery abil , UUS! Exceli MEISTRIKLASS- ärianalüüs ja juhtimisotsused

Õppekavarühm: arvutikasutus.

Exceli mallid
- arendaja tööriistad
- malli loomine ja salvestamine
- Exceli olemasolevate mallide laadimine ja valemite analüüs
Andmete spetsiifiline kujundamine aruannetes
- Exceli sätted ja regionaalsed sätted
- andmete kujunduse ja andmetüüpide tuvastamine, redigeerimine
- valemite auditeerimine, vigade avastamine ja korrastamine
- kujunduse lisamine läbi tingimuste (arvulised tingimused, tingimused valemites, reeglid) (Conditional Formatting)
- SPARKLINE’ide kasutamine andmete võrdlemiseks ja trendide esiletoomiseks

Piirangute seadmine
- parooliga kaitsmine (tööleht, fail)
- lahtrite kaitsmine
- valemite varjamine
- koostöö, faili jagamine, õigustepõhine piirang

Andmete korrastamine
- abiinfo kasutamine F1
- .csv failist korrastatud tabeli loomine
- tühjade lahtrite tuvastamine ja täitmine
- tekstifunktsioonidega andmete korrastamine
- teksti jaotamine erinevatesse veergudesse
- mitmes lahtris oleva teksti ühendamine ühte lahtrisse (CONCATENATE, MID, LEFT, RIGHT)
- imporditud andmete korrastamine (TEXT, CLEAN, TRIM, UPPER, PROPER, LOWER)
- tähemärkide arv sõnas või lauses (LEN)
- tekstistringis oleva teksti asendamine uue tekstiga (SUBSTITUTE)

Veateated
- vorminguvigade tuvastamine ja sätted
- andmete valideerimine; sisestuse kontroll, kuidas tekitada rippmenüüd?
- (#) tõrked: #VALUE!, #REF!, #NUM, veaväärtuse #N/A, #DIV/0!, #NAME? ja #NULL!; tõrgete lahendamine
- valemi veateadete haldamine (IFERROR JA ISERROR)

Pivot – Aruannete tegemine kasutades liigendtabeleid ja –diagramme
- liigendtabeli (PIVOT TABLE) loomine, muutmine ja kujundamine
- mitme tabeli kokkuvõte (konsolideerimine)
- diagrammi detailne kujundamine (PIVOT CHART)
- andmete rühmitamine aruannetes, kuupäevaliste aruannete koostamine (kuude, kvartalite aastate lõikes)
- andmete esitamine protsendilises ja numbrilises väärtustes
- filtrite, tükeldaja, ajaskaala kasutamine
- valemite jt erivõimaluste lisamine Pivotis

Funktsioonid, valemid ja nende kombineerimine
- erinevate funktsioonide kasutamine ja kombineerimine, arvutamine mitme töölehe ja faili piires
- kuupäeva funktsioonide kasutamine
- kuidas otsida andmeid ja neid kombineerida? (VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX)
- tingimuslikud funktsioonid (SUMIF(s), COUNTIF(s), AVERAGEIF(s))
- funktsioonid (IF, AND, OR, TRUE, FALSE)
- mitu IF-funktsiooni üksteise sees
- andmebaasifunktsioonid kokkuvõtete tegemiseks (DSUM, DCOUNT, DAVERAGE, DMAX, DMIN)

Osalejate Exceli probleemide lahendamine ja küsimustele vastamine.

Kasutada saab ka enda arvutit ja oma tabeleid.