Kestus, õppemeetodid: Auditoorne praktiline töö arvutiklassis 26 akadeemilist tundi.
Koolitus on üles ehitatud probleemikesksele lähenemisviisile ning seisneb individuaalses praktiliste töövõtete harjutamises (hands-on method) kogu koolituse vältel. Üks osa koolitusest on reserveeritud osalejate Exceli probleemide lahendamisele ja küsimustele vastamisele
NB! Koolitusel saab osaleda ka Teamsi vahendusel. Sellisel juhul on vajalik kahe ekraani olemasolu
(või 2 arvutit, tahvel+arvuti) – ühest jälgitakse esitlust ja teises töötatakse praktiliselt kaasa.
1. koolituspäev kl 10:00-14:00
2. koolituspäev kl 10:00-14:00
3. koolituspäev kl 10:00-13:00
4. koolituspäev kl 10:00-15:00
5. koolituspäev kl 10:00-15:00
Sisekoolitus: kohandatud teemadega ja võimalusel Tellija tabelitega, praktiline töötuba.
Investeering: 580 € + käibemaks 22%
Tallinna Arvutikool on Eesti Hariduse Kvaliteediagentuuri (HAKA) kvaliteedimärgiga Eesti Töötukassa koolituspartner.
Koolituskaardi info: Loen lähemalt…
Koolitustoetus töötajale: Tööta ja õpi
Koolitustoetus tööandjale: Koolitustoetus
Sihtrühm:
- Juhid, riigiametnikud, KOV töötajad, valdkonnajuhid, analüütikud, raamatupidajad – kõik Exceli kasutajad, kellel on vajadus töödelda andmeid ning kasutada erinevaid Exceli funktsioone arvutamiseks ja andmeanalüüsiks
- Exceli igapäevased kasutajad, kes vajavad rohkem Exceli kasutamise professionaalseid oskusi
Eesmärk:
- Oskus efektiivselt korrastada imporditud andmeid (sh PowerQuery lihtsamad võimalused)
- Oskus teostada andmeanalüüsi mahukate tabelitega
- Saada selgeks Exceli töölehtede ja tabelite seoste loogika, kiirklahvid ja tööd kiirendavad nipid
- VAU! Kui lihtsalt saab Pivotis väljavõtteid, arvutusi, diagramme!
- Exceli funktsioonide, valemite, andmeanalüüsi oskuslik kasutamine.
- LuuaOpenAI konto, kasutada vestlusrobotiChatGPT ja CoPilot abi
- Õppida kasutama MS Copiloti, Google Gemini, ChatGPT , tehisintellekti (AI) abi.
Eelteadmised:
Arvuti kasutamise oskus baastasemel (Arvutikasutaja baaskoolitus). Sagedane Exceli kasutamise kogemus või teemade oskustase Tab1: Tabelarvutuse võlu, MS Excel 365 baaskoolitus.
Õppematerjalid: Õppematerjalid jagatakse osalejatele elektroonselt.
Õppemeetodid: loeng, dialoog, praktilised harjutused, iseseisev töö.
Hindamismeetod: iseseisvalt praktiliste ülesannete täitmine.
Õpiväljundid
Koolituse läbinu oskab:
- Excelit tasemel, mis võimaldab teha andmeanalüüsi põhjal juhtimisotsuseid
- importida andmeid, korrastada Excelis suuri andmetabeleid
- kasutada eneseabi ChatGPT, MS Helpi, CoPiloti, Google jt võimalusi
- Pivotit – koostada spetsiifilisi väljavõtteid ja diagramme
- kasutada edasijõudnu tasemel erinevaid funktsioone ja neid omavahel kombineerida, teab Excel 365 uusi funktsioone
- luua valemeid mitme töölehe piires ja tabeleid ühendada
- andmeid kaitsta, sisestuse kontrolli kasutada
Koolituse lõpetamise tingimused: õpiväljundite saavutamist hinnatakse iseseisvate praktiliste ülesannete täitmisega.
Koolituse läbimisel väljastatakse tunnistus või tõend koolituse läbimise kohta.
Tunnistus väljastatakse osalejale, kes on läbinud koolituse täies mahus ja omandanud kõik õpiväljundid (õpiväljundite omandatust hinnati).
Tõend väljastatakse osalejale, kes on läbinud koolituse täies mahus, aga ei omandanud kõiki õpiväljundeid. Tõend väljastatakse ka juhul, kui õpiväljundeid ei hinnatud.
Toimumise koht: Suur-Sõjamäe 10a, Tallinn /või/ Ettevõttes kohapeal /või/ veebinar Teamsi keskkonnas.
Koolitaja: Arvo Saat
Õppekavarühm: arvutikasutus.
Jätkukoolitusena soovitame:
Tab4: PowerQuery ja Power BI
Tab5: Exceli makrode loomine Visual Basicus
Sisu:
- Kuidas Excelis andmeid hoida ja hallata?
- Exceli sätted
- Exceli sätted, regionaalsed sätted, lisandmoodulid
- Andmete korrastamine ja väljavõtted
- andmete sorteerimine ja filtreerimine (AutoFilter)
- külmutamine, grupeerimine
- sisestusvigade leidmine, andmete otsimine, asendamine
- tühjade lahtrite leidmine
- Andmete vormindamine ja kujundamine:
- andmetüüpide erinevad valikud. Vormindamine (Format Cells)
- andmetüübi muutmine ja eemaldamine
- vormingute kasutamine, puhastamine võõrvormingutest
- Contitional Formatting – kujunduse lisamine läbi tingimuste (arvulised tingimused, tingimused valemites, reeglid)
- Paste Special kasutamine andmete paigutamisel
- Kuidas kasutada muutuvaid (dünaamilisi) andmepiirkondi?
- tabel kui dünaamiline andmebaas
- automaatne lihtne statistika tabelitel
- tabelist spetsiifilised väljavõtted Pivotiga
- valemid dünaamilises andmetabelis
- Arvutused
- valemite sisestamise ja arvutuste loogika
- valemite kiirtäitmine
- suhteline ja absoluutne aadress
- arvutamine mitme töölehe piires
- valemite auditeerimine ja jälitamine
- Pivot –
- liigendtabeli (Pivot Table) loomine, muutmine ja kujundamine
- diagrammi kujundamine (Pivot Chart)
- andmete rühmitamine aruannetes, kuupäevaliste aruannete koostamine (kuude, kvartalite, aastate lõikes)
- andmete esitamine protsendilises ja numbrilises väärtustes
- filtri, tükeldaja, ajaskaala kasutamine
- Andmete importimine
- andmete importimise ja eksportimise vahendid, vigade ennetamine
- PowerQuery-andmete importimine Exceli tabelist, tekstifailidest (.csv)
- .pdf failist tekstifaili ja tabeli loomine
- imporditud andmete jaotamine tabeli lahtritesse, vormindamine
- Funktsioonid ja arvutused
- erinevate funktsioonide kasutamine ja kombineerimine, arvutamine mitme töölehe piires
- summa (Sum) ja keskmise arvutamine (Average, AverageA)
- loendus (Count, CountA, CountIF)
- ümardamine (MRound, Round, Floor, Ceiling, RoundUP, RoundDown)
- tingimusfunktsioonid (If, SumIF, mitu IF-i)
- mitme tingimuslause kasutamine funktsioonides (AND, OR);
- otsingufunktsioonid (VLookup, XLookup)
- Excel 365 uued funktsioonid: XLookup, Filter, Sort, Unique, …
- ajafunktsioonide kasutamine (Date, Now, Today, Weeknum, Networkdays, Workday, EOMonth jt)
- tekstifunktsioonide kasutamine (Text, Concat, Trim, Left, Right, Mid jt)
- nimeliste piirkondade kasutamine
- Tehted kuupäevadega
- kuupäevade liitmine ja lahutamine
- sünnikuupäeva järgi vanuse arvutamine, tööstaaži arvutamine
- isikukoodist sünnikuupäeva leidmine jms
- Analüüsivahendid
- eesmärgistatud otsing, õige lähtearvu leidmiseks tabelisse
- vahekokkuvõtted tabelis olevatest andmetest
- vahekokkuvõtte funktsioon Subtotal
- valemite auditeerimine ja andmete valideerimine (Data Validation)
- Piirangute seadmine
- sisestuse kontroll, parooliga kaitsmine, valemite varjamine, õigustepõhine piirang.
- Ühine koostöö
- Exceli tabeli jagamine, muudatuste jälgimine;
- tööraamatu ühine kasutamine üle arvutivõrgu.
- Open AI ja ChatGPT konto
- ChatGPT positiivsed ja negatiivsed näited
- ChatGPT abi Exceli ülesannete lahendamisel
- ChatGPT lisandmoodulid Excelile
- MS GoPilot, Excel Help, Google jt Exceli eneseabi lahendused
- Printimine
- erineva suurusega tabelite ettevalmistus väljatrükiks
- prindiala määramine (Print Area, Päised, Jalused).
- NB! Praktikum, sh osalejate reaalsete Exceli probleemide lahendamine
Tab2 ja 3: Valemid, funktsioonid ja andmeanalüüs, MS Excel 365 töötuba edasijõudnutele
Liitu Tallinna Arvutikooli uudiskirjaga
Saa tulevaste koolituste kohta infot esimesena